Un rôle multifacette

Les missions d’une Assistante personnelle du Fondateur & Président du Conseil d’Administration sont multiples et variées. Mme Angèle YULE SOTAZO, en particulier, est amenée à :

  • Gérer l’agenda : Organiser les réunions, les déplacements, les rendez-vous, et s’assurer que le Fondateur & Président du Conseil d’Administration dispose de tout le temps nécessaire pour se consacrer aux enjeux stratégiques de l’Entreprise.
  • Assurer une communication efficace : Filtrer les appels, gérer les courriels, rédiger les correspondances, et s’assurer que toutes les informations circulent de manière fluide.
  • Organiser les événements : Préparer les conférences, les séminaires, les voyages d’affaires, et s’assurer que tout se déroule dans les meilleures conditions.
  • Assurer un soutien administratif : Gérer les dossiers, les archives, les notes de frais, et s’assurer que toutes les tâches administratives sont réalisées avec rigueur et efficacité.
  • Être un véritable bras droit : Anticiper les besoins du Fondateur & Président du Conseil d’Administration, le conseiller, le représenter auprès des collaborateurs et des partenaires, et veiller à la confidentialité de toutes les informations.

Le rôle de l’Assistante personnelle du Président du Conseil d’Administration de l’Université Technologique Bel Campus est central et multiforme. Elle est le bras droit du Président, assurant une interface entre lui et l’ensemble de ses interlocuteurs.

Ses principales missions peuvent être résumées ainsi :

  • Soutien administratif complet : Gestion de l’agenda, traitement du courrier, préparation de documents, organisation de réunions et de déplacements, archivage.
  • Interface privilégiée : Elle est le premier point de contact pour tous ceux qui souhaitent joindre le Président.
  • Confidente et gardienne des secrets : Elle doit faire preuve d’une grande discrétion et loyauté.
  • Proactivité et organisation : Elle doit anticiper les besoins du Président, gérer les imprévus et organiser son travail de manière efficace.
  • Filtre et relais d’informations : Elle trie les informations, sélectionne les priorités et communique les éléments importants aux différents services.
  • Relationnel : Elle entretient des relations étroites avec les collaborateurs et les partenaires de l’institution.

En somme, l’assistante personnelle est bien plus qu’une secrétaire. C’est une véritable collaboratrice qui contribue au bon Fonctionnement de l’Institution en soulageant le Président de nombreuses tâches administratives et en l’aidant à se concentrer sur ses missions stratégiques.

Ses qualités indispensables sont :

  • La discrétion: Elle doit être capable de gérer des informations confidentielles.
  • L’organisation: Elle doit être méthodique et efficace dans son travail.
  • La proactivité: Elle doit anticiper les besoins et proposer des solutions.
  • Le relationnel: Elle doit savoir communiquer avec des interlocuteurs variés.
  • La résistance au stress: Elle doit être capable de travailler sous pression et de gérer les imprévus.

En guise, le rôle de l’assistante personnelle du Président du Conseil d’Administration est essentiel pour le bon Fonctionnement de l’Institution. Elle est une pièce maîtresse de l’équipe dirigeante.

Les qualités requises

Pour exercer ces fonctions avec succès, Mme Angèle YULE SOTAZO doit posséder un ensemble de qualités spécifiques :

  • Discrétion : Elle a accès à des informations confidentielles et doit faire preuve d’une grande discrétion.
  • Organisation : Elle doit être capable de gérer un grand nombre de tâches simultanées et de respecter des délais serrés.
  • Réactivité : Elle doit être en mesure de s’adapter rapidement aux changements de situation et de trouver des solutions efficaces.
  • Diplomatie : Elle doit être capable de gérer les relations avec les collaborateurs, les partenaires et les clients avec tact et diplomatie.
  • Fidélité : Elle doit être loyale envers le Fondateur & Président du Conseil d’Administration et défendre les intérêts de l’entreprise.

Un atout pour l’Entreprise

En assurant un soutien administratif et logistique de haut niveau, Mme Angèle YULE SOTAZO permet au Fondateur & Président du Conseil d’Administration de l’Université Technologique Bel Campus de se concentrer sur sa mission principale : le développement de l’entreprise. Elle contribue ainsi à optimiser l’efficacité de la direction et à renforcer l’image de l’entreprise auprès de ses partenaires.

En conclusion, le Secrétariat du Fondateur & Président du Conseil d’Administration est un rouage essentiel de toute organisation. Mme Angèle YULE, par son professionnalisme et son dévouement, incarne parfaitement ce rôle et contribue au succès de l’entreprise.

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